En färsk rapport från Visma Software, i samarbete med undersökningsföretaget Trakkster, visar att svenska ekonomiavdelningar fortfarande brottas med manuella processer och bristande systemstöd i mycket hög grad. Konsekvenserna blir enligt undersökningen att strategiska arbetsuppgifter prioriteras bort och att hälsan bland medarbetare påverkas negativt.
Rapporten, som baseras på svar från över 780 personer på ekonomiavdelningar, visar att 84 procent av de tillfrågade upplever att många processer fortfarande är manuella. Fakturahantering, datainmatning och andra repetitiva uppgifter anses vara de mest tidskrävande, särskilt i större företag och i branscher som konsult och rådgivning, samt bygg och fastighet, där ineffektiva system är en återkommande utmaning. Totalt 47 procent av respondenterna anger fakturahantering som den mest resurskrävande uppgiften, medan bokslutsarbete kräver stora mängder övertid.
”Det är tydligt att ekonomiavdelningarna bär på en stor outnyttjad potential, men för att frigöra tid och resurser krävs ett modernt arbetssätt. Endast genom att effektivisera processerna kan företag bibehålla sin konkurrenskraft och förbättra arbetsmiljön för sina medarbetare”, säger Måns Larsson, vd på Visma Software AB.
Enligt rapporten finns stora skillnader mellan olika segment. Medan företag inom bygg och fastighet samt konsultbranschen lägger mest tid på manuella arbetsuppgifter, rapporterar de största företagen den högsta arbetsbelastningen, där upp till en fjärdedel av medarbetarna beskriver arbetsbördan som mycket hög. Skillnaderna förstärker bilden av att behoven varierar beroende på bransch och storlek – men konsekvenserna är genomgående negativa. Övertid, stress och en ökad risk för ohälsa är ett resultat av dessa strukturella hinder, och över hälften av cheferna uppger att deras hälsa påverkas negativt av arbetsbördan och tidsbristen.
Utöver att hälsan påverkas visar undersökningen också att personer i ledande positioner inte kan prioritera strategiska arbetsuppgifter. Hela 54 procent anger att de sällan hinner med uppgifter såsom affärsutveckling och analys på grund av system som inte är anpassade för deras processer och brist på automatisering.
För mer information, vänligen kontakta:
Måns Larsson, tf vd, Visma Software AB
Tel: 0768-86 00 11
Mail: mans.larsson@visma.com
Sanna Moen Hallert, Head of Marketing, Visma Software AB
Tel: 0702-02 55 13
Mail: sanna.moen@visma.com
Om undersökningen:
Undersökningen är genomförd av insikts- och konsultföretaget Trakkster på uppdrag av Visma Net. Under perioden 30 september till 4 oktober 2024 har sammanlagt 784 intervjuer genomförts med personer 18+ år, som arbetar på ekonomiavdelningar på svenska företag med en omsättning mellan 50 miljoner SEK och 1 miljard SEK, och som använder affärssystem i sitt dagliga arbete.
Om Visma Software
Visma Softwares fokus är att leverera det bästa möjliga affärssystemet för just ditt företag. Vår mission är att stärka företag genom sammanlänkade programvarulösningar som är anpassade för den lokala marknaden. Vårt produktsortiment och starka ekosystem gör att ”allt i molnet” och en mer automatiserad arbetsmetod blir tillgänglig och lätt att följa för alla typer av organisationer. Vårt affärssystem, Visma Net, är ett erp som är fött i molnet för större företag som bestämt sig för att jobba mer digitalt och automatiserat.