Den 8 december 2022 presenterade Europeiska kommissionen (EC) sitt förslag, kallat VAT in the Digital Age eller ViDA, att ytterligare digitalisera och harmonisera fakturering och momsrapportering i EU.

Förslaget syftar till att göra e-fakturering* till den nya normen i EU för transaktioner inom och mellan medlemsländer, genom att fasa ut användningen av PDF-fakturor senast 2024 och pappersfakturor senast 2028. Vidare föreslås att EU:s medlemsstater från och med 2024 skall tillåtas att införa rikstäckande lagkrav på e-fakturering utan föregående godkännande av EU-kommissionen (vilket är fallet idag).

”Under de senaste åren har vi sett länder som Italien, Frankrike och Polen meddela sina avsikter att införa lagkrav på digitalisering av fakturering och skatterapportering, och vi är nu mycket glada över att se detta hända på EU-nivå. Vi förväntar oss att det kommer att innebära en snabb accelerering av införandet av e-fakturering på många av våra etablerade marknader och investeringsmarknader (även utanför EU), men det kommer också att skapa ökad harmonisering i ett för närvarande komplext landskap”. säger Bengt Nilsson, VD på Pagero.

Förutom den revolutionerande reformen av e-fakturering, föreslår kommissionen också en enhetlig översikt för digitala rapporteringskrav (DRR), som kommer att bli obligatorisk för transaktioner mellan länder och valfri för inhemska transaktioner från och med 2028. DRR kommer att underlättas genom implementering av obligatorisk e-fakturering enligt ovan.

”Med tanke på att cirka 50 % av EU:s beräknade momsgap, som för 2020 uppskattades till 93 miljarder euro, härrör från transaktioner mellan EU-länder, har medlemsstaterna länge undersökt olika lösningar för att hantera denna kostsamma utmaning. Beslutet att avskaffa den aggregerade periodiska momsrapporteringen till förmån för transaktionsrapportering i realtid av försäljnings- och inköpsfakturor är verkligen banbrytande. Införandet av obligatorisk e-fakturering kommer att underlätta denna typ av transaktionsrapportering. Vi välkomnar EU:s förslag att införliva efterlevnadskrav i de dagliga affärsprocesserna, något Pagero har förespråkat i olika forum genom åren”, säger Nazar Paradivskyy, VP Regulatory Affairs på Pagero.

Även om ViDA fortfarande inväntar offentliga samråd och därefter godkännande av Europaparlamentet och Europeiska rådet, ger det en tydlig indikation om EU:s ambitiösa digitaliseringsagenda.

För frågor, vänligen kontakta:
Oscar Wegland
Chief Marketing Officer
oscar.wegland@pagero.com

Om Pagero

Pagero erbjuder ett Smart Business Network som kopplar ihop köpare och säljare världen över för automatiserad och säker kommunikation av affärsdokument (t.ex. ordermeddelanden, fakturor och betalfiler) i enlighet med lokala regler. Pageros öppna nätverk, i kombination med ett stort utbud av appar, hjälper företag att effektivisera sina köp- och säljprocesser samt dra nytta av korrekta och tillförlitliga data. Vårt erbjudande är globalt och är oberoende av företagsstorlek, bransch och affärssystem. Läs mer på pagero.se

*Fakturor som har utfärdats, överförts och tagits emot i ett strukturerat elektroniskt format som möjliggör automatisk elektronisk behandling. Detta inkluderar till exempel inte PDF-fakturor.