Connect with us

Marknadsnyheter

Tre Stiftelser digitaliserar och effektiviserar arbetssätt och rutiner

Published

on

Tre Stiftelser satsar på relevant teknik för att stödja medarbetarna och därmed möjliggöra effektivare arbetssätt. Satsningen är inriktad på att utrusta personalen med verktyg och införa system som underlättar planering och förbättrar arbetsflöden. Målsättningen har varit att utveckla det administrativa stödet för personalen och bland annat automatisera bemanningen. På många sätt kommer åtgärderna både personalen och hyresgästerna till godo.

Unikt mobilt arbetssätt
Visionen är att minska den administrativa tiden för personalen, öka såväl interaktionen som tiden med hyresgäster och skapa effektiva arbetsflöden utan onödig tid på kontor.

”Mobila enheter är nyckeln till ett flexibelt, förändrat arbetssätt och att tiden används optimalt. Genom att effektivisera frigörs en hel del arbetstid, som nu i stället kan läggas på mer tid för hyresgästerna”, säger Jessica Bendix, ansvarig e-Hälsocoach på Tre Stiftelser.

Projektet med mobilt arbetssätt omfattar införande av mobila enheter, konfiguration av appar, utbildning av personal, säker inloggning, implementering av nödrutiner och arbete med mål och förändringsprocesser för hela organisationen. Samarbete mellan olika system stärker effektiviteten och har fokus på kärnverksamheten. Tekniken ska vara smidig och användaren ska inte behöva logga in i olika system och hantera flera lösenord.

”Att ledarskapet stöder den här processen är en förutsättning för att den ska kunna genomföras och att närmsta chef är delaktig”, tillägger Jessica Bendix.

Tre Stiftelser har sedan länge legat på framkant vad gäller satsning på infrastruktur och wifi, vilket ju också var förutsättningen för att investeringen med smartphones skulle fungera. På dessa har nu samlats såväl journaler, dokumentation och trygghetslarm, samt appar för information, som ger handledning i olika situationer.

Systemet innebär en ökad trygghet för personalen, som med tillgång till rätt information bättre kan fatta korrekt beslut i olika situationer, varmed också tryggheten och patientsäkerheten ökas. Det finns dessutom möjlighet att vara proaktiv, sprida ut insatserna och göra arbetsbelastningen jämnare.


”Jag kan se framför mig att verksamheten på sikt ytterligare utvecklas mot ett ännu mer flexibelt och aktivitetsbaserat arbetssätt. I stället för fasta kontor skulle mobila skrivbord på vagnar möjliggöra att datorer finns där de behövs. Dessutom skulle några rum, så kallade funktionskontor, inredas för olika behov – exempelvis för ostört skrivarbete eller samarbeten. Det är dock en utveckling vi inte är framme vid ännu”, fortsätter Jessica Bendix.

Första etappen är genomförd och all vård- och omsorgspersonal omfattas av det mobila arbetssättet med användningen av smartphones. Etapp två, som nu påbörjas innebär implementering av det förändrade arbetssättet i praktiken, där förändringarna gradvis införs och anpassas efter verksamhetens behov. Nu handlar det främst om att förändra rutiner och bryta gamla vanor. Fokus ligger på att arbeta nära tillsammans med både medarbetare och chefer för att utveckla arbetssätt som gynnar både hyresgäster och personal.


Automatiserad bemanning
Tre Stiftelser har tillsammans med en extern aktör vidareutvecklat ett stöd, en s k mjukvarurobot för att automatisera bemanningen på stiftelsens tre enheter. Utvecklandet av automatiseringen påbörjades 2018 på Tre Stiftelser och sedan dess har det pågått en ständig utveckling.

”Systemet fungerar som ett effektivt administrativt stöd för enhetschefer men även för undersköterskor, som fungerar som bemanningsombud när det gäller att planera bemanningen i verksamheten. Detta medför att enhetschefer och undersköterskor kan lägga mindre tid på administration och mer tid på kvalitet för hyresgästerna”, säger Samuel Hedin, verksamhetscontroller och internt ansvarig för mjukvarurobotens utveckling hos Tre Stiftelser.

Bland annat tillsätter mjukvaruroboten timvikarier på lediga arbetspass och utgår då från de arbetstidsregler som finns i kollektivavtal och lagstiftning. Dessutom medför ett inbyggt rankingsystem en kvalitetshöjning där en mer objektiv tillsättning vid bemanningen kan garanteras. Till grund för detta anges olika kriterier såsom utbildning, läkemedelsdelgering etc.

Tidsmässigt hanterar mjukvaruroboten intervallen fr o m 24 timmar t o m 30 dagar framåt. Med större långsiktighet innebär systemet även en fördel för stiftelsens vikarier, som nu får bättre framförhållning och bättre möjlighet att få ihop arbets- och privatliv.

”Vi har i många år satsat på ny teknik och har därmed lyckats minska och även avskaffa många tråkiga och repetitiva arbetsuppgifter. Ambitionen har varit att frigöra mer tid för värdeskapande arbetsuppgifter, något som kommer såväl personalen som hyresgästerna till godo”, konstaterar Sandra Hultén Johansson, Direktör hos Tre Stiftelser.

Bilder:

  • Trädgården Änggårdsbacken, Foto Ulrica Sjöqvist
  • Jessica Bendix, e-Hälsocoach, Foto Emil Jacobsson
  • Samuel Hedin, Verksamhetscontroller; Foto Emil Jacobsson
  • Interiör Änggårdsbacken, Foto Emil Jacobsson

För mer information, vänligen kontakta:

Sandra Hultén Johansson
Direktör

Tre Stiftelser 
+46 31 704 26 01

+46 767 21 88 08
Sandra.hulten@trestiftelser.se

Jessica Bendix 
e-Hälsocoach
Tre Stiftelser 
+46 738 45 10 08

jessica.bendix@trestiftelser.se 

Samuel Hedin 
Verksamhetscontroller  
Tre Stiftelser  
+46 31 704 26 05 

samuel.hedin@trestiftelser.se

Birgitta Plyhm
+46 707 77 12 90
birgitta@plyhm.se

Om Tre Stiftelser:
Omsorgen utgår från ett salutogent förhållningssätt, med dess signum av meningsfullhet, begriplighet och hanterbarhet, en känsla av sammanhang (KASAM), där vi arbetar utifrån varje individs förutsättningar. Vårt mål är att alltid ligga i framkant inom god äldreomsorg. Tre Stiftelser finns på tre olika adresser i Göteborg. som har en gemensam administration; Stiftelsen Ålderdomshemmet i Göteborg med Vegahusen, Stiftelsen Göteborgs sjukhem med Änggårdsbacken och Stiftelsen Otium. Verksamheten bedriver vård och omsorg med inriktningarna somatik, demens och psykgeriatrik. Sammanlagt bor här 360 personer. För mer information se vår hemsida www.trestiftelser.se

Taggar:

Continue Reading

Marknadsnyheter

Investerarens guide till säljtratten: Varför intäkter är en laggande indikator

Published

on

Två säljare studerar siffror

Som investerare eller trader är du van vid att leta efter mönster och indikatorer som kan förutsäga framtida prisrörelser. Inom teknisk analys (TA) skiljer vi noga på ledande indikatorer (som ger signaler innan en trend vänder) och laggande indikatorer (som bekräftar en rörelse som redan skett). Samma obarmhärtiga logik gäller när vi analyserar fundamentan och tillväxtpotentialen i B2B-bolag.

När kvartalsrapporten släpps stirrar marknaden sig ofta blind på omsättningstillväxt och sista raden. Men sanningen är att dagens intäkter är den ultimata laggande indikatorn. Den omsättning ett B2B-bolag redovisar idag är resultatet av sälj- och marknadsaktiviteter som genomfördes för sex, nio eller tolv månader sedan. Att köpa en aktie enbart baserat på historisk omsättning är som att handla ett index baserat enbart på ett glidande medelvärde – du agerar på gammal information.

För att verkligen förstå ett bolags framtida kassaflöden och fundamentala styrka måste du titta på toppen av deras säljtratt. Det är där de ledande indikatorerna finns.

Säljpipelinen som ledande indikator

Ett bolags säljpipeline (det samlade värdet av alla pågående affärsmöjligheter) är i teorin den bästa ledande indikatorn för framtida intäkter. Om pipelinen växer idag, bör intäkterna växa imorgon. Men precis som i teknisk analys är inte alla signaler tillförlitliga. Marknaden är full av ”falska utbrott” och ”bull traps”.

Många bolag pumpar upp sin pipeline med orealistiska affärsmöjligheter för att lugna styrelsen eller marknaden. Säljarna lägger in företag som visat ett vagt intresse, men som saknar budget eller mandat att fatta beslut. Detta skapar en illusion av framtida tillväxt.

När ledningen styr bolaget efter denna uppblåsta pipeline – man kanske anställer mer leveranspersonal eller drar på sig fasta kostnader i tron att intäkterna är på väg – och affärerna sedan inte materialiseras, slår det skoningslöst mot marginalerna nästa kvartal. En ostrukturerad pipeline är lika farlig som felkalibrerad algoritm; ”Garbage in, garbage out”.

Att skapa en sann signal

Hur bygger ett företag en pipeline som faktiskt utgör en sann signal för framtida intäkter? Svaret ligger i hur inflödet av nya affärsmöjligheter hanteras och filtreras i det allra första ledet.

För att eliminera bruset måste bolag etablera rigorösa processer i toppen av tratten. Detta innebär att sluta mäta fåfänga mätetal som ”antal samtal” och istället fokusera på konverteringskraft och relevans. Genom att integrera professionell och kvalificerad mötesbokning säkerställer företaget att endast de prospekt som har ett faktiskt affärsbehov, rätt beslutsfattare och finansiella muskler tillåts komma in i säljpipelinen.

När denna filtrering sköts med strategisk precision, förvandlas pipelinen från en lista med förhoppningar till en matematisk sannolikhetskalkyl. Det är detta som skiljer bolag med hög volatilitet i sina intäkter från bolag med en förutsägbar, maskinell tillväxt.

Värderingsmultipeln och förutsägbarhet

Varför är detta kritiskt ur ett investerarperspektiv? Finansmarknaden, oavsett om det handlar om börsen, Private Equity eller riskkapital, avskyr osäkerhet och älskar förutsägbarhet.

Ett bolag vars intäkter bygger på en handfull ”stjärnsäljares” ostrukturerade nätverkande bär på en enorm operativ risk. Deras intäkter kommer att vara volatila. Å andra sidan, ett bolag som har byggt en kommersiell arkitektur där de exakt vet hur stor bearbetningsinsats som krävs för att generera en viss intäkt i framtiden, premieras alltid.

Dessa bolag handlas till högre multiplar (P/E eller EV/EBITDA) just för att deras kassaflöden har en lägre riskpremie. Som investerare eller analytiker bör du därför alltid ställa dig frågan: Hur ser maskineriet ut innan affären ens blir en siffra i kvartalsrapporten? Det är där du hittar bolagets sanna momentum.

Continue Reading

Marknadsnyheter

Slutet för 10-årsavtalen: Flexibla kontor som företagets krisberedskap

Published

on

Pratar i mobil på kontoret

Under det senaste decenniets dopade ekonomi, drivet av nollräntor och billigt kapital, byggde många företag upp enorma fasta kostnader. Det var en era präglad av hybris där bolag glatt signerade 5- eller 10-åriga kommersiella hyreskontrakt för prestigefyllda kontorslandskap, i tron att tillväxten var linjär och evig. Sedan kom räntechocken, inflationen och den geopolitiska oron.

När vi idag diskuterar krisberedskap och resiliens inom näringslivet (”business prepping”) handlar det inte bara om att bygga en likviditetsbuffert för sämre tider. Det handlar om att systematiskt eliminera fasta kostnader och skapa maximal operativ agilitet. I det perspektivet har det traditionella kontorsavtalet förvandlats från en trygghet till en massiv finansiell risk – en regelrätt ”Single Point of Failure” (SPOF) i företagets balansräkning.

Den statiska hyreskostnaden som en SPOF

Det traditionella kommersiella fastighetsmaskineriet bygger på att överföra risk från fastighetsägaren till hyresgästen. Företag låser in sig i långa, oflexibla avtal som indexuppräknas årligen. Om marknaden viker och bolaget måste minska sin personalstyrka med trettio procent, sitter de fortfarande fast med samma enorma overheadkostnad för ekar tomma kvadratmeter.

I en stagnerande eller volatil makroekonomi är kostnadselasticitet – förmågan att omedelbart kunna skala upp eller ner sina utgifter i takt med intäkterna – skillnaden mellan överlevnad och konkurs. Att binda upp framtida kassaflöden i ett decennium för att förvara skrivbord är helt enkelt inte rationell riskhantering längre.

Affärsmässig prepping och ”Space-as-a-Service”

Detta är den fundamentala drivkraften bakom skiftet från traditionella kontor till flexibla kontorshotell och coworking-hubbar (”Space-as-a-Service”). För ett framåtblickande företag är detta ett led i sin strategiska krisberedskap.

Genom att sitta på ett modernt kontorshotell köper bolaget sig friheten att vara agil. Växer företaget snabbt kan man addera fler rum över en natt. Slår en recession till och personalstyrkan måste bantas, kan företaget minska sin kontorsyta med en månads varsel. Kostnaden rör sig därmed i perfekt symbios med företagets aktuella behov och ekonomiska bärkraft, istället för att vara en stel kvarnsten runt halsen.

Delningsekonomi för minimerad overhead

Den andra aspekten av denna riskminimering handlar om resursutnyttjande. En stor del av den dyra kvadratmeterytan i traditionella kontor består av receptioner, lounger, kök och stora styrelserum – ytor som står ekande tomma uppåt 80 procent av arbetsveckan, men som företaget likväl betalar fullt pris för varje månad.

På ett kontorshotell delas denna infrastruktur. Företaget betalar enbart för sin kärnyta. När ledningsgruppen väl behöver stänga in sig för kvartalsplanering, eller när det är dags att samla kunder och partners, betalar man inte för ett ständigt tomt representationsrum. Istället nyttjar man delad infrastruktur och bokar en konferens i Malmö exakt de dagar behoven uppstår. Kostnaden blir en tillfällig, rörlig utgift i stället för en permanent, fast overhead.

Flexibilitet är den nya tryggheten

Illusionen av att ett eget, stort och fast kontor är ett tecken på stabilitet är borta. I dagens makroekonomiska klimat är stabilitet synonymt med flexibilitet.

Företag som strategiskt undviker långa inlåsningseffekter skyddar sina marginaler, säkrar sitt kassaflöde och behåller manöverutrymmet oavsett vad som händer med räntan, inflationen eller konjunkturen. Att flytta verksamheten till en flexibel hubb är inte bara en kontorsfråga – det är modern, ekonomisk krishantering.

Continue Reading

Marknadsnyheter

Nordtech gör en IPO på Stockholmsbörsen

Published

on

Nordtech har pratat om en IPO redan för några år sedan och på senare tid har mjukvarubolag tagit stryk på grund av rädslan för AI. Men Nordtech låter sig inte avskräckas utan tror på det man gör. Tre miljarder kronor kommer företaget att vara värt, dvs det är vad post money-värderingen kommer att vara efter IPO-erbjudandet.

Erbjudande backas upp av flera välkända namn så vi kan räkna med att den här börsnoteringen kommer att gå i mål på ett helt galant sätt.

I skrivande stund har ännu ingen analytiker kommit ut med en rekommendation så det ska bli intressant att se vad de säger, även om det känns som att det kommer att vara tecknarekommendationer.

Här är ankarinvesterarna:

  • Tredje AP-fonden
  • SEB Asset Management
  • Swedbank Robur
  • Protean (fondbolaget)
  • Kramerica Industries (Caspar Callerström)
Continue Reading

Trending

Copyright © 2025 Tanalys