Marknadsnyheter

Tydlig pandemitrend: fakturahanteringen går snabbare

Published

3 år ago

4 maj, 2022

Tanalys

Processen för automatisk fakturahantering gick 7 procent snabbare under 2021, i jämförelse med 2020. Det är en effekt av pandemin, visar en global studie från Medius som analyserat fakturor till ett värde av 180 miljarder USD.

STOCKHOLM, 4 May 2022 – Tiden det tar att hantera fakturor för automatiserade fakturaprogram har minskat sedan 2020. Detta, i samband med att distansarbetet har förändrat hur ekonomiavdelningar över hela världen arbetar. Anledningen är att pandemin har ersatt manuella processer och godkännanden med nya digitala verktyg och en hög grad av automatisering.

En studie från svenska Medius, ledande leverantör inom automatiserade fakturalösningar, visar att hanteringstiderna för både icke-PO och PO-fakturor har minskat den senaste tiden. Under 2021 sjönk tiden för hantering av fakturor med sju procent i jämförelse med året innan. Det betyder alltså att tiden det tar för en faktura att registreras i systemet fram tills det att den blivit betald, har kortats ned från 6,55 totala dagar till 6,29 dagar. Detta är betydligt snabbare än genomsnittet, som enligt e-Payables ligger på 10,3 dagar [1].

Studien visar även att många organisationer förbättrade sin AP-processprestanda under 2021, men skillnaden i effektivitet är stor. De bäst presterande lyckas uppnå en hanteringstid för PO-fakturor på endast 1 dag, medan genomsnittskunden process tar totalt 6 dagar. Trenden är universell och syns inom alla geografiska områden, inklusive Sverige, Storbritannien och USA, och berör branscher som bygg, e-handel och finansiella tjänster. Organisationer med längre hanteringstid bör, tillsammans med ett AP-team identifiera förbättringsområden med sina leverantörer för att förbättra sin effektivitet och minska gapet.

Medius rapport visar även att beröringsfri fakturering, det vill säga hantering utan mänskligt agerande, ökat under de senaste åren på grund av den snabba teknikutvecklingen inom maskininlärning (ML) samt förbättrad rapportering av beröringsfria konfidensnivåer. Statistiken visar dock att den genomsnittliga frekvensen sjunkit med två procent sedan 2020, medan gruppen av användare i framkant ökat sin frekvens med en procent, vilket kan tyda på en eftersläpning i prestandan för nya användare.

Statistiken kommer från Medius nya rapport, Medius Accounts Payable Automation Benchmark Report 2022, som tillhandahåller insikter inom AP-automatisering. Syftet är att förse branschen med de kunskaper som behövs för att driva en förstklassig ekonomi- och redovisningsavdelning. Studien har samlat in data från tusentals organisationer och miljontals fakturor för att beräkna KPI-medelvärden för fakturor. Rapporten förklarar processen för automatiserad fakturahantering och beskriver hur organisationer kan gå till väga för att förbättra sin effektivitet.

Jim Lucier, VD på Medius, kommenterar resultatet: “Pandemin tvingade våra 1,700+ svenska kunder att förnya, automatisera och effektivisera sina processer för fakturering. Effekten av denna utveckling är att många ekonomiavdelningar nu har en snabbare process för fakturahantering. Genom en bättre automatisering kan chefer fatta bättre beslut om företagsekonomin.

Men det handlar inte bara om hastighet. Företag måste säkerställa att deras fakturaprocess inte kompromissar med kvaliteten. Med rätt verktyg och den senaste tekniken kan man upptäcka och förhindra bedrägerier. Vår rapport hjälper till att utbilda AP-proffs om hur en förstklassig fakturahantering ser ut, och hur man tar sig dit.”

I rapporten lyfter Medius fram branschledande exempel såsom Rejmes Personvagnar, svensk Volvobilhandlare, som minskade tiden för godkännande av icke-PO-fakturor till endast 1,36 dagar efter att de utvecklat sin automatiseringsteknik. Niklas Johansson, CFO på Rejmes Personvagnar, säger: ”Det som mäts, blir gjort! Vi spårar hanteringstid per användare och presenterar resultatet för vår ledningsgrupp så att alla förstår hur en utdragen process påverkar hela organisationen. Att använda AP-automatiseringsverktyg innebär att det inte längre finns någon ursäkt för sena godkännanden av fakturor.”

Mer information och hela rapporten Accounts Payable Automation Benchmark Report 2022 finns att läsa här.

[1] Ardent Partners: The State of e-Payables 2021

Metod

Medius kundbas inkluderar organisationer i alla världens regioner, verksamma inom en mängd olika branscher. De hanterar fakturavolymer från 10 000 till över 1 miljon leverantörsfakturor årligen. Det genomsnittliga mätvärdet tar hänsyn till alla företag i databasen, medan mätvärdet för de bäst presterande representerar ett genomsnitt av de 10% bäst presterande organisationerna.

Kontakt:

Dan Bird, Fight or Flight for Medius
Dan.Bird@fightflight.co.uk +44 7885 670798 / Medius@fightflight.co.uk +44 330 133 0985

Om Medius

Medius är ledande leverantör inom molnbaserade och automatiserade faktura- och betalningslösningar. Medius hjälper organisationer att effektivisera processer, möjliggöra kostnadsbesparingar och öka finansiell kontroll vilket är avgörande när organisationer ska växa sin affär. Medius tjänster används av tusentals kunder och transaktionerna utgör ett värde om mer än 180 miljarder dollar årligen.

För mer information, besök medius.com.

Taggar:

Marknadsnyheter

Regeringen föreslår lättnader i byggkraven för studentbostäder

Published

2 månader ago

18 februari, 2025

Tanalys

Regeringen har beslutat om en lagrådsremiss med förslag till lättnader i byggkraven för studentbostäder. Syftet är att öka möjligheterna till flexibilitet vid byggandet.

– På många studieorter är det svårt för studenter att hitta boende. Därför behöver byggregelverket förenklas. Syftet är att möjliggöra för fler studentbostäder genom sänkta byggkostnader och ökad flexibilitet, säger infrastruktur- och bostadsminister Andreas Carlson.

Förslaget innebär att det blir möjligt att göra undantag från kraven på tillgänglighet och användbarhet i en byggnad som innehåller studentbostäder. Undantagen ska kunna tillämpas vid både nyproduktion och vid ändring av en byggnad.

Det ska vara möjligt att göra undantag för högst 80 procent av studentbostäderna i ett byggprojekt. Minst 20 procent av studentbostäderna ska fortfarande uppfylla gällande krav på tillgänglighet och användbarhet för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Lagändringen ger större flexibilitet vid byggande av studentbostäder och skapar fler tänkbara sätt att utforma planlösningar. Till exempel kan bostadsytan minskas och fler bostäder rymmas inom en given yta.

De föreslagna undantagen ska inte hindra personer med funktionsnedsättning att vara delaktiga i sociala sammanhang. En studentbostad som omfattas av undantagen ska kunna besökas av en person med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Regeringen breddar också definitionen av studentbostäder till att inkludera all vuxenutbildning för att göra det möjligt för fler kommuner att erbjuda studentbostäder.

Förslagen föreslås träda i kraft den 1 juli 2025.

Lagrådsremissen: Lättnader i byggkraven för studentbostäder – Regeringen.se

Presskontakt
Ebba Gustavsson
Pressekreterare hos infrastruktur- och bostadsminister Andreas Carlson
Telefon (växel) 08-405 10 00
Mobil 076-12 70 488
ebba.gustavsson@regeringskansliet.se

Marknadsnyheter

“Vi behöver tillsammans enas om vettiga avtal, som sätter standard för branschen”

Published

2 månader ago

18 februari, 2025

Tanalys

Sveriges Radios Kulturnytt gör just nu en mycket välkommen granskning av villkoren i musikbranschen. Igår lyftes artisten Siw Malmkvists situation med ett avtal som inte förnyats på över 60 år. Hennes situation är tyvärr långt ifrån unik. Musikerförbundet har länge uppmärksammat att majorbolagen fortsätter att betala extremt låga royaltynivåer till artister vars kontrakt skrevs på 1960-talet – en tid då digital streaming inte existerade.

– Jag kan intyga att artisterna som talar ut i P1 är långt ifrån ensamma om sin situation och vi uppmanar deras artistkollegor att gå ut med sitt tydliga stöd till de som vågar bryta tystnaden om oskäliga ersättningar, säger Musikerförbundets ordförande Karin Inde.

Musiker och artister skapar det värde som skivbolagen tjänar pengar på, men ändå ser vi gång på gång hur bolagen behåller stora delar av intäkterna. Att en av Sveriges mest folkkära artister, med en karriär som sträcker sig över decennier, fortfarande har en oskälig royalty är ett tydligt bevis på branschens obalans.

– Tystnadskulturen kring prissättning är enbart bra för bolagen. Både artister och musiker skulle verkligen tjäna på att dela med sig till varandra om hur betalningar och dealar verkligen ser ut. Förstås i trygga, egna rum. Det är bara bolagen som tjänar på att vi inte pratar med varandra om pengar, säger Karin Inde.

Stort tack till de modiga artister som ser till att lyfta problematiken! För att vi ska få till en i grunden mer rättvis musikbransch behöver de stora parterna i sammanhanget – skivbolagen, musikerna och artisterna – göra som de flesta andra svenska branscher lyckas med:

– Vi behöver tillsammans enas om vettiga och balanserade avtal, som sätter standard för branschen. Musikerförbundet är redo att göra vår del i arbetet för bättre villkor i musikbranschen, frågan är om skivbolagen är redo, säger Karin Inde.

Karin Inde
Förbundsordförande
karin.inde@musikerforbundet.se
+46 (0)704447228

Musikerförbundet är fackförbundet för professionella musiker och artister. Vi arbetar för förbättrade upphovsrättsliga och arbetsrättsliga villkor och för att våra medlemmar ska få en rättvis del av de värden de skapar i samhället.

Marknadsnyheter

Bönor från egen kaffeskog, sump till jord – Viking Lines nya kaffe gör gott på många olika sätt

Published

2 månader ago

18 februari, 2025

Tanalys

Viking Lines resenärer dricker varje år 8,5 miljoner koppar kaffe. Nu satsar rederiet på ett helt nytt kaffe som ger minskade klimatutsläpp och bättre levnadsvillkor för odlarna. Kaffet från Slow Forest odlas på rederiets egen odling i Laos utan kemiska gödningsmedel, handplockas och rostas därefter i Danmark.

Allt kaffe som serveras på Viking Lines fartyg är nu hållbart producerat Slow Forest-kaffe, odlat på rederiets 75 hektar stora odling på högplatåerna i Laos och rostat i Danmark. Kaffeplantorna odlas bland träd på återbeskogad mark, i stället för på traditionellt skövlade plantager. Viking Lines odling ligger i en kolsänka där målsättningen är att plantera 30 000 träd, vilket innebär nästan 400 träd per hektar. Kaffeskogen förbättrar också den lokala biologiska mångfalden i området.

Odlingen, bearbetningen och rostningen av kaffet hanteras av Slow Forest Coffee. För företaget är det viktigt att produktionskedjan är rättvis och transparent. Utöver miljöfördelarna erbjuder Slow Forest bättre lönevillkor och sjukersättning för byns odlare.

”Den traditionella kaffetillverkningens koldioxidavtryck är stort och merparten av intäkterna går till Europa i stället för produktionsländerna. Vi ville göra annorlunda. Våra kunder vill göra hållbara val, och nu kan de njuta av sitt kaffe med bättre samvete än någonsin tidigare,” berättar Viking Lines restaurangchef Janne Lindholm.

Bönorna till Slow Forest-kaffet får sakta mogna i skuggan av träden, utan kemiska gödningsmedel. De plockas också för hand, vilket avsevärt förbättrar kaffets kvalitet och smak. Viking Lines nya kaffe består till 100 procent av Arabica-bönor, med en balanserad syrlighet samt smak av nötter och choklad. Rostningsprofilen har skapats av den världsberömda danska rostningsmästaren Michael de Renouard.

”Vi valde en mörkrost till fartygets kaffe, vilket passar både finländarnas och svenskarnas nuvarande smakpreferenser gällande rostning. Finländarnas smak gällande kaffe har under de senaste åren utvecklats mot en mörkare rostning. Innan vi gjorde vårt slutgiltiga val testades det nya kaffet i Viking Cinderellas bufférestaurang och personalmässen – och båda testgrupperna gav toppbetyg. Då 8,5 miljoner koppar kaffe bryggs varje år kan inget lämnas åt slumpen!” säger Janne Lindholm.

Viking Lines hållbarhetsmål stannar inte vid produktionskedjan. Kaffesump från fartygen återvinns nämligen som råmaterial för trädgårdsjord. Detta minskar avsevärt användningen av jungfrulig torv vid tillverkningen av mylla.

”Vi har som mål att allt som tagits ombord på fartygen som är möjligt att återvinna ska återanvändas eller återvinnas. Det gäller inte bara kaffet utan även matavfall och till exempel textilier som tas ur bruk. Ett bra exempel på vårt livscykeltänkande är att frityrolja från fartygets restauranger blir till biobränsle för den finska sjöfartsindustrin,” säger Viking Lines hållbarhetschef Dani Lindberg.

Slow Forest Coffee – 5 fakta:

Slow Forest Coffee är ett kaffeföretag som verkar i Laos, Vietnam och Indonesien i samarbete med över 500 lokala kaffeodlare.
Företaget grundades år 2019 av Pinja Puustjärvi, driven av en vilja att skydda skogarna i Laos och stötta lokala odlare. Puustjärvi bodde som barn i Laos på grund av sin fars arbete.
Kaffet odlas i restaurerade kaffeskogar, som binder stora mängder kol och ökar den biologiska mångfalden.
Det är viktigt för företaget att produktionskedjan är ansvarsfull och transparent, samt att verksamheten gynnar både miljön och de lokala samhällena.
Slow Forest Coffee betalar odlarna bättre ersättning än genomsnittet i Laos och erbjuder förmåner som underlättar deras liv: förskottsbetalningar, utbildning och möjligheten att låna pengar från en krisfond.

Mera infomation om Slow Forest Coffee här

Tilläggsinformation:

Janne Lindholm, restaurangchef

janne.lindholm@vikingline.com, tel. +358 400 744 806

Dani Lindberg, hållbarhetschef

dani.lindberg@vikingline.com, tel. +358 18 27 000

Johanna Boijer-Svahnström, informationsdirektör

johanna.boijer@vikingline.com, tel. +358 18 270 00

Christa Grönlund, informationschef

christa.gronlund@vikingline.com, tel. +358 9 123 51