Connect with us

Marknadsnyheter

Legal entity management, rethinking organizational charts – how to succeed in automating and delivering org charts to the group

Published

on

In many organizations, maintaining and updating org charts could be challenging. Entities may have changed names, become dormant, or a change in the ownership structure has taken place. Changes such as these must be reflected in the org charts you maintain for the group. Often you also have many charts to update, e.g., one for the group, one for the large countries, and one for each segment/division, etc., which may take a long time to update.

Peter Öhling, CEO Blika

Several group stakeholders request Org charts for internal or external purposes, such as inclusions in filings with authorities in various compliance processes. The stakeholders require high-quality data and correct org charts, and these requirements increase the need to secure that you can produce up-to-date org charts. In addition, you need to meet the specific requirements that some departments may have.

When you implement a process to secure high-quality data and org charts, there are a few things that, in our experience, are vital to consider.

Legal entity management

The first step is to secure that you efficiently collect data which you need to draw up the org charts. This step is done via a legal entity management system. It is crucial that you collect all data points required for an org chart and that it is easy to add or change the data you collect to meet future requirements.

It is also essential to reflect the different segments you have in your group to give you added flexibility when producing your org charts. Sometimes it could be helpful to keep track of your operating entities and build a bridge between the legal and operational structure. If you have many entities and are making restructurings or spn-offs, it may be vital to have this information and to include this information in an org chart.

When you work with collecting legal entity data, you must have a flexible access rights system that allows you to reflect your organization, e.g., to work centralized or decentralized. The flexible and advanced access rights system will enable smart functionality when you draw up your charts. For example, it will allow you to automatically grant access to certain people to view charts for a country or a segment and restrict others from viewing these. You can also push down the possibility of drawing up and maintaining charts to a sub-division or automatically publishing charts on your intranet.

Org chart functionality

To produce a high-quality org chart quickly, you need a full integration with your legal entity management solution. The org chart function needs to be intuitive and user-friendly yet include advanced functionality that gives you options to customize and display different information in your charts. The key word is flexibility.

The org charts should be drawn up automatically based on the information from your legal entity management solution. This function will save you much time, starting with quality-controlled data and avoiding a manual drawing process. An example of how powerful it can be is when you pick any historical date, a selection of companies, and have the solution automatically draw up the chart for the selected date.

You want to ensure that you have a continuously developed solution with new functions to meet new compliance requirements. The legal entity management solutions and the org chart function should be future-proof.

Examples of specific functions

Many different functions may be helpful when you draw a chart. Some that you may want to consider including in your solution are listed below.

  • Include advanced charting with, e.g., cross-ownerships and treasury shares
  • Quickly select which countries, entities, segments, or entity statuses to include in a chart
  • Manage permanent establishments, operating entities and quickly draw up sub-groups, or various ownership chains
  • Select what information to include in a chart, e.g., company number or external shareholders
  • Fine-tune information that is included and how it is displayed
  • Quickly and easily draw up charts for historical dates
  • Apply extensive formatting possibilities in a chart with your colors and logos
  • Fine-tune all data and how it is shown in the chart
  • Define and automatically update charts at regular intervals of your choice
  • Get notifications of what changes have been made to each chart
  • Automatically publish charts for a wider audience
  • Draw up a chart for one entity showing direct owners (internal & external) and direct subsidiaries with the click of a button

Examples of how what you can achieve with an advanced charting function

You want to draw up a chart for the 3rd of April last year to show the group structure before a large restructuring. You also want to highlight certain entities, such as holding and dormant entities. The chart should show a specific division, but only all North American entities in that division. You also want one chart which includes all entities owned by a north American entity outside of North America and one that excludes them. Finally, you want the chart to show the color scheme and logo of the selected division.

An advanced charting function allows you to select different shapes for different types of entities, such as rounded corners for holding companies and specific colors for dormant entities, etc. Furthermore, it should be possible to easily select companies with exclusions to show only the companies you want to show in the chart for a specific date. It should be possible to display entities next to each other or grouped. Suppose you have an entity under liquidation and want to highlight this. In that case, it should be easy to show the under liquidation status for that entity and have all charts automatically updated where this entity is included. When you have the chart ready, applying the color scheme and logo for the division you are drawing is easy with an advanced charting solution.

The group perspective

The compliance burden is increasing in multinational groups. Thus, people responsible for the legal entity data and org charts will be affected since this information is needed in many compliance processes. The increased compliance requirements mean you must deliver data to several departments. Each department may have its requirements and need the data at different intervals. You need to meet these requirements. Implementing an efficient data collection process that keeps track of how data changes over time and connects this to an org chart function will make it easier to meet these demands.

The advanced functions described above are examples of how you can meet the increasing requirements when drawing up many charts for various internal and external stakeholders and situations.

For more information, please contact:
Peter Öhling
Ekenstierna, CEO Blika, peter.ohling@blika.com, +46 72 512 91 97
Magnus Sjöbäck, Press Officer Blika, magnus.sjoback@greatness.se, +46 70 445 15 99
 

Blika’s solution helps large multinational companies with data collection, automation of manual work, analyzing and presenting tax and legal data. The company was established in 1989 and is headquartered in Stockholm, Sweden. blika.com

Continue Reading

Marknadsnyheter

Styrelsen i S2Medical AB (publ) har beslutat att bolagets årsredovisning även ska utgöra en kontrollbalansräkning, vilket till följd senarelägger bolagets årsredovisning

Published

on

By

Styrelsen i S2Medical AB (publ) (”S2Medical” eller ”Bolaget”) har i enlighet med aktiebolagslagen (25 kap 13 §), upprättat en kontrollbalansräkning (”KBR”) genom att besluta att balansräkningen i bolagets årsredovisning även skall utgöra en KBR. I syfte att ge Bolagets revisor tillräcklig frist för att möjliggöra denna process har styrelsen valt att senarelägga publiceringen av Bolagets årsredovisning med 6 dagar till den 9 maj 2024.

Beslutet att upprätta KBR grundar sig i att Bolagets egna kapital för närvarande är lägre än hälften av det registrerade aktiekapitalet. Styrelsen ser det inte som sannolikt att denna brist kommer att elimineras enbart genom regleringen av bolagets tillgångar och skulder i samband med genomförandet av den godkända rekonstruktionsplanen. Då både KBR och det positiva utfallet av företagsrekonstruktionen visar på livskraft anser styrelsen att en minskning av Bolagets registrerade aktiekapital är en tillräcklig åtgärd för att helt eliminera kapitalbristen. Styrelsen avser därför att föreslå en minskning av Bolagets registrerade aktiekapital. Förslaget kommer att inkluderas i kallelsen till Bolagets kommande årsstämma för beslut.

Vi ser positivt på framtiden och jag uppfattar detta som en nödvändig administrativ åtgärd för att justera ett oproportionerligt stort aktiekapital på över 16 miljoner SEK.” Säger Bolagets CEO, Petter Sivlér

Denna information är sådan som S2Medical AB är skyldigt att offentliggöra enligt EU:s marknadsmissbruksförordning (EU nr 596/2014). Informationen lämnades, genom angiven kontaktpersons försorg, för offentliggörande 2024-05-03 20:38 CET.

Kontaktuppgifter
Petter Sivlér – CEO, S2Medical AB (publ)
Telefon: +46 (0)8-70 000 50
E-post: petter.sivler@s2m.se

Certified Adviser
Vator Securities AB
Telefon +46 (0)8-580 065 99
Hemsida: www.vatorsec.se 
Epost: ca@vatorsec.se

Om S2Medical 
S2Medical AB (publ) är ett medicintekniskt bolag som utvecklar och säljer innovativa sårläkningsprodukter för hela sårläkningsprocessen med fokus på brännskador och kroniska sår. Bolaget har utvecklat eiratex®, ett nytt cellulosabaserat material för läkning av svåra brännskador och kroniska sår. Materialet läker sår effektivt och därmed minskar både lidande för patienter samt kostnader för hälso- och sjukvården. 

Aktiens kortnamn: S2M

Aktiens ISIN-kod: SE0011725084

Continue Reading

Marknadsnyheter

Återkallelse: Santa Maria Tex Mex Style Dip

Published

on

By

Paulig återkallar Santa Maria Dip Tex Mex Style, 250 gram, med bäst före-datum 01/01/2026. Anledningen är att ett antal produkter istället för Tex Mex Style Dip kan innehålla ostdipp, som innehåller allergenen mjölk. Konsumenter uppmanas att reklamera produkten.  

Produkten återkallas som en försiktighetsåtgärd. Ostdippen (Santa Maria Dip Nacho Cheese Style) innehåller mjölk och utgör därmed en hälsorisk för konsumenter som är allergiska mot mjölkprotein.

Visuellt är det enkelt att särskilja produktinnehållet då Dip Tex Mex Style är grön och ostdippen är gul.

Paulig, som äger varumärket Santa Maria, är i kontakt med leverantören av produkten för att säkerställa att åtgärder vidtas för att förhindra att problemet återuppstår.

Ersättning för konsument

Konsumenter ombeds att inte konsumera produkten med det angivna bäst-före-datumet, spara produkten och kontakta Santa Marias Konsumentkontakt för ersättning:

E-mail: konsumentkontakt@santamaria.se
Telefonnummer: 020-67 42 00

Reklamationsformulär på Santa Marias hemsida: https://www.santamariaworld.com/se/om-santa-maria/kontakta-oss/ 

Presskontakt
Eva Berglie
Kommunikationschef
Paulig Scandinavia & Central Europe
0708-99 19 37
eva.berglie@paulig.com

Paulig är ett familjeägt livsmedelsföretag som vill skapa en ny, hållbar matkultur – för både människa och planet. Paulig erbjuder smaker i alla former: kaffe och drycker, Tex Mex och kryddor, snacks och växtbaserade alternativ. Företagets varumärken är Paulig, Santa Maria, Risenta, Poco Loco och Zanuy. Pauligs omsättning uppgick 2022 till 1,1 miljarder euro. Företaget har 2 300 passionerade medarbetare i 13 länder som alla samlas kring syftet For a life full of flavour. www.pauliggroup.com 

Continue Reading

Marknadsnyheter

Kommuniké från H & M Hennes & Mauritz AB:s årsstämma 2024

Published

on

By

H & M Hennes & Mauritz AB höll på fredagen den 3 maj årsstämma under ordförandeskap av advokat Andreas Steen. Årsstämman fastställde styrelsens förslag att dela ut till aktieägarna SEK 6:50 per aktie. Utdelningen ska utbetalas vid två olika tillfällen under året – i maj samt i november. Avstämningsdag för den första utdelningsbetalningen om SEK 3:25 per aktie är den 7 maj 2024. Utbetalningen av utdelningen beräknas att ske från Euroclear Sweden AB den 13 maj 2024. Avstämningsdag för den andra utdelningsbetalningen om SEK 3:25 per aktie är den 8 november 2024. Utbetalningen av utdelningen beräknas att ske från Euroclear Sweden AB den 13 november 2024.

Årsstämman fastställde resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget och för koncernen. Årsstämman beviljade styrelseledamöterna och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2022/2023.

 

De ordinarie styrelseledamöterna Karl-Johan Persson, Stina Bergfors, Anders Dahlvig, Danica Kragic Jensfelt, Lena Patriksson Keller, Christian Sievert samt Christina Synnergren omvaldes av årsstämman. Årsstämman valde även in den föreslagna nya styrelseledamoten Helena Saxon. Till styrelseordförande omvaldes Karl-Johan Persson. Av de fackliga organisationerna utsedda ordinarie ledamöter är Keith Barker, Agneta Gustafsson och Tim Gahnström, och suppleanter är Therese Nordström, Hans Nilsson och Sofia Almbrandt.

 

Årsstämman fastställde enligt valberedningens förslag att styrelsearvoden per stämmovalda ledamöter fördelar sig enligt följande: styrelsens ordförande SEK 1 900 000, ledamot SEK 825 000. Arvodet för arbetet i revisionsutskottet ska uppgå till SEK 315 000 till ordföranden samt SEK 210 000 vardera till övriga ledamöter.

 

Årsstämman beslutade att utse Deloitte AB till revisor för tiden intill slutet av årsstämman 2025.

Till revisorn ska arvode utgå enligt godkänd räkning.

 

Årsstämman godkände styrelsens ersättningsrapport.

 

Årsstämman beslutade om minskning av aktiekapitalet, för avsättning till fritt eget kapital, genom indragning av de 19 144 612 egna B-aktier som återköpts inom ramen för H&M:s återköpsprogram, varigenom aktiekapitalet minskar med 2 430 352,764 kronor. För att återställa aktiekapitalet efter minskningen av aktiekapitalet beslutade årsstämman samtidigt om ökning av aktiekapitalet med 2 430 352,764 kronor genom fondemission utan utgivande av nya aktier, varvid minskningsbeloppet ska överföras från fritt eget kapital.

 

Årsstämman beslutade att bemyndiga styrelsen att under perioden fram till och med årsstämman 2025, vid så många tillfällen som den anser lämpligt, förvärva högst så många av bolagets aktier av serie B att bolagets innehav inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i bolaget. Förvärv ska ske på Nasdaq Stockholm till ett pris per aktie inom vid förvärvstillfället gällande kursintervall. Syftet med bemyndigandet är att ge styrelsen möjlighet att justera bolagets kapitalstruktur. Detta blir ett av de redskap som styrelsen kan välja att använda om överskottslikviditet identifieras. Om bemyndigandet används, avser styrelsen föreslå att årsstämman ska besluta om indragning av de aktier som återköpts av bolaget.

Kontakt:

H&M Group Media Relations 08-796 53 00  E-post: mediarelations@hm.com

För mer information från H&M-gruppen samt pressbilder besök hmgroup.com/media.

 

H & M Hennes & Mauritz AB (publ) grundades i Sverige 1947 och är noterat på Nasdaq Stockholm. H&M:s affärsidé är att erbjuda mode och kvalitet till bästa pris på ett hållbart sätt. I koncernen ingår förutom H&M, varumärkena COS, Monki, Weekday, & Other Stories, H&M HOME, ARKET, Afound samt Sellpy. Ytterligare information finns på hmgroup.com.

 

 

 

 

Continue Reading

Trending

Copyright © 2017 Zox News Theme. Theme by MVP Themes, powered by WordPress.